Dokumenty i załączniki
Pliki trafiają bezpośrednio do bazy SQL Server. Możesz dodawać je z dysku, przeciągać z Eksploratora lub skanować z urządzenia WIA.
DOKUMENTY / SQL SERVER / HISTORIA
Archiwizator — firmowe dokumenty w jednym uporządkowanym miejscu.
Desktopowa aplikacja Windows do przechowywania, opisywania i wyszukiwania dokumentów firmowych. Pliki załączników są przechowywane razem z wpisami w bazie SQL Server, a dostęp można porządkować folderami, rolami i uprawnieniami.
- Program bezpłatny
- Windows 10+
- SQL Server
- Terminy i przypomnienia
- Historia zmian
Elektroniczne archiwum
Nie tylko miejsce na pliki. Porządek wokół całego dokumentu.
Każdy wpis może mieć nazwę, opis, kontrahenta, tagi, termin, osobę odpowiedzialną i dowolne załączniki. Dokument trafia do konkretnej kategorii, jest wyszukiwalny i zachowuje historię zmian.
Foldery, tagi i kontrahenci
Hierarchiczne kategorie porządkują archiwum, tagi pomagają klasyfikować wpisy, a kontrahenta można przypisać do każdego dokumentu.
Szybkie odnajdywanie
Wyszukiwanie działa w bieżącym folderze lub globalnie w całej bazie i obejmuje nazwę wpisu, kontrahenta oraz tagi.
Codzienna praca
Od dodania dokumentu do terminu, historii i archiwum.
1DodajPlik, skan lub dokument przeciągnięty z Eksploratora.
→
2OpiszFolder, kontrahent, tagi i dodatkowe informacje.
→
3Pilnuj terminuData, wyprzedzenie przypomnienia i osoba odpowiedzialna.
→
4Zachowaj historięEdycja, przeniesienie, Kosz i pełny rejestr zmian.
Praktyczne funkcje
Małe rzeczy, które robią dużą różnicę w archiwum.
⌕
Wyszukiwanie globalne
Szukaj po całej bazie bez pamiętania, do którego folderu trafił dokument.
⏱
Terminy i przypomnienia
Przypisz termin, odpowiedzialnego użytkownika i wyprzedzenie alertu; przypomnienia można odłożyć lub potwierdzić.
✉
Import z e-maila
Importuj zapisane wiadomości .eml i .msg razem z wybranymi załącznikami.
◫
Foldery prywatne
Wybrane kategorie mogą być widoczne tylko dla wskazanych użytkowników; administrator zachowuje pełny dostęp.
↺
Historia zmian
Program rejestruje dodanie, edycję, usunięcie, przywrócenie oraz decyzje dotyczące przypomnień.
♲
Kosz
Usunięty dokument można przywrócić. Trwałe kasowanie jest oddzielną, świadomą operacją.
▦
Eksport CSV
Wyeksportuj bieżący widok lub wyniki wyszukiwania do pliku CSV w UTF-8.
GUS
Dane kontrahentów
Dane firmy mogą być pobierane z rejestru GUS REGON przez usługę ADI Tools; ręczne wprowadzanie nadal pozostaje dostępne.
Role i uprawnienia
Jedno archiwum, różny zakres dostępu.
Archiwizator rozdziela uprawnienia na trzy role. Dzięki temu osoba wprowadzająca dokumenty nie musi mieć dostępu do administracji całym systemem.
Technicznie
SQL Server jako wspólne repozytorium danych i plików.
Archiwizator może korzystać z lokalnego lub sieciowego SQL Server. Dokumenty i ich załączniki są przechowywane w bazie, więc nie potrzebujesz osobnego udziału sieciowego tylko po to, aby użytkownicy mieli dostęp do plików.
SystemWindows 10 lub nowszy
ŚrodowiskoMicrosoft .NET 8 Desktop Runtime
PodglądMicrosoft Edge WebView2 Runtime
BazaMicrosoft SQL Server — lokalny lub sieciowy
Ważne: Archiwizator przechowuje dokumenty i załączniki w SQL Server. Kopia bazy danych jest więc jednocześnie kopią archiwum dokumentów — serwer SQL powinien być objęty regularnym, sprawdzanym backupem oraz odpowiednimi uprawnieniami dostępu.