CarWash2 krok po kroku

1. O programie

CarWash2 wspiera codzienną pracę myjni samochodowej: rejestruje sprzedaż, organizuje realizację usług, drukuje dokumenty i rozlicza stanowiska sprzedaży.

2. Instalacja i pierwsze uruchomienie

Instalacja programu

1. Uruchom plik instalacyjny CarWash2.
2. Wybierz instalację dla bieżącego użytkownika albo dla wszystkich użytkowników komputera.
3. Jeżeli brakuje zgodnego sterownika SQL, zaakceptuj jego pobranie. Windows poprosi o uprawnienia administratora tylko na czas instalacji sterownika.
4. Po zakończeniu uruchom CarWash2 ze skrótu.

Konfiguracja połączenia z bazą

1. Wpisz adres serwera SQL, login SQL i hasło.
2. Kliknij Testuj połączenie. Po poprawnym teście uaktywni się wybór bazy danych.
3. Dla istniejącej bazy wybierz ją z listy i kliknij Zapisz i uruchom.
4. Dla nowej instalacji wpisz nazwę bazy i hasła początkowe kont admin oraz terminal_myjnia, a następnie wybierz Utwórz bazę i uruchom program.

Hasło połączenia SQL jest zabezpieczane mechanizmem Windows DPAPI dla danego komputera. Skopiowanie samego pliku konfiguracji na inny komputer nie przenosi działającego hasła.

3. Logowanie

1. Wpisz login i hasło użytkownika programu.
2. Opcjonalnie zaznacz Zapamiętaj login. Hasło nie jest zapamiętywane w tym polu.
3. Kliknij Zaloguj się.

Dostępne menu i operacje zależą od uprawnień przypisanych użytkownikowi. Administrator może zarządzać kontami w menu Kartoteki → Użytkownicy.

4. Okno główne

Centralną część okna zajmuje lista zleceń. Panel filtrów pozwala wybrać gotowy zakres czasu albo własne daty. Przycisk Zatwierdź odświeża listę.

Znaczenie kolorów

utworzone w trakcie zakończone

Po zaznaczeniu rekordu dolna część okna pokazuje szczegóły zlecenia, pozycje, płatność, informacje o rozliczeniu i wykorzystaniu talonu.

5. Zlecenia

Utworzenie zlecenia

1. Kliknij Nowe zlecenie.
2. Sprawdź punkt, datę oraz wpisz numer rejestracyjny i potrzebne uwagi.
3. Wybierz towar lub usługę, ilość i cenę, a następnie kliknij Dopisz. Powtórz dla kolejnych pozycji.
4. Wybierz typ dokumentu: paragon albo faktura, oraz formę płatności.
5. W razie potrzeby podaj wartość talonu rabatowego.
6. Kliknij Zapisz i drukuj.

Wybór punktu sprzedaży

Jeżeli komputer ma przypisany konkretny punkt, jest on narzucony na formularzu zlecenia. Przy ustawieniu Wszystkie stosowany jest punkt użytkownika albo wybór zgodny z jego uprawnieniami.

Edycja i realizacja

Zlecenie można otworzyć dwukrotnym kliknięciem albo przyciskiem Edycja zlecenia. Status zmienia się zgodnie z przebiegiem pracy: utworzone, w trakcie, zakończone. Zamknięta zmiana chroni dokumenty przed zmianami wpływającymi na jej rozliczenie.

Talony

Talon może mieć okres ważności określony w konfiguracji. Potwierdzenie użycia zapisuje punkt, datę i uwagi. Operację można anulować z menu kontekstowego, jeżeli użytkownik ma odpowiednie uprawnienia.

6. Zamykanie zmian stanowiska

Zmiana jest rozliczana według punktu sprzedaży, a nie według pojedynczego pracownika. Wszystkie nowe zlecenia mają numer zmiany 0. Zamknięcie nadaje im kolejny trwały numer w obrębie punktu.

1. Wybierz Zmiana → Zamknij zmianę.
2. Wskaż właściwy punkt sprzedaży.
3. Sprawdź okres, liczbę zleceń oraz sumy gotówki, kart, WZ i talonów.
4. Wpisz gotówkę faktycznie policzoną. Program obliczy różnicę.
5. Dodaj uwagi, jeżeli występuje niedobór, nadwyżka albo inna okoliczność.
6. Kliknij Zamknij zmianę i wydrukuj raport.

Program może przypominać o sprzedaży pozostającej w otwartej zmianie dłużej niż liczba dni ustawiona w konfiguracji. Historyczne zmiany są dostępne w Raporty → Archiwum zmian.

7. Raporty

Raporty pozwalają wskazać zakres dat i punkt, a następnie wyświetlić podsumowanie oraz szczegóły. Dostęp zależy od uprawnień.

Przycisk Podgląd / drukuj otwiera wersję przeznaczoną dla drukarki raportowej.

8. Kartoteki i użytkownicy

Towary i usługi

Kartoteka przechowuje nazwę, sugerowaną lub otwartą cenę, stawkę VAT, jednostkę miary, aktywność oraz informację, czy pozycję drukować dla myjni.

Punkty

Punkty służą do grupowania sprzedaży i zmian. Pozycja Wszystkie jest elementem systemowym. Używanego punktu nie należy usuwać; można go wyłączyć.

Użytkownicy

Każdy użytkownik ma login, hasło, imię i nazwisko, domyślny punkt, status aktywności i zestaw uprawnień. Uprawnienia określają między innymi dostęp do tworzenia i edycji zleceń, raportów, konfiguracji oraz kartotek.

9. Konfiguracja

Okno Ustawienia → Konfiguracja jest dostępne dla użytkowników z odpowiednim uprawnieniem.

Parametry firmy i dokumentów są wspólne dla bazy. Przypisanie punktu komputerowi oraz ustawienia stanowiskowe są lokalne.

10. Maski numerów dokumentów

Maska jest pełnym wzorcem numeru. Pole podglądu natychmiast pokazuje przykładowy wynik, a błędna maska nie może zostać zapisana.

Przykładowe maski

• {NR:000000}/{ROK}/{MIESIAC} → 000123/2026/08
• P{PUNKT}/{ROK2}{MIESIAC}/{NR} → P2/2608/123
• {ROK}-{MIESIAC}-{DZIEN}-{NR:0000} → 2026-08-26-0123

11. Drukarki i szablony

W menu Ustawienia → Drukarki wybierz osobno:

• drukarkę kwitów dla klienta;
• drukarkę raportów i wydruków laserowych;
• drukarkę roboczą na myjni.

Dla kwitów i myjni można wskazać wariant termiczny. Opcje podglądu i okna dialogowego drukarki pozwalają zdecydować, czy dokument ma być drukowany bezpośrednio.

Edycja szablonów

W konfiguracji wybierz dokument i kliknij Otwórz edytor. Dla większości dokumentów należy wcześniej zaznaczyć przykładowe zlecenie na głównej liście, aby edytor otrzymał dane podglądu.

12. Aktualizacje

Po zalogowaniu program automatycznie sprawdza dostępność nowej wersji. Kontrolę można uruchomić również poleceniem Pomoc → Sprawdź aktualizacje.

1. Zapoznaj się z opisem zmian.
2. Kliknij przycisk pobierania aktualizacji.
3. Program pobierze instalator przez HTTPS i sprawdzi jego sumę SHA-256.
4. Po uruchomieniu instalatora CarWash2 zostanie zamknięty.

Aktualizacje struktury bazy wykonywane są automatycznie po pierwszym połączeniu nowej wersji. Nie wyłączaj komputera podczas migracji.

13. Dane i bezpieczeństwo

Gdzie są zapisywane ustawienia i logi

Logi znajdują się w podkatalogu logi. Każdy dzień ma osobny plik CarWash2-RRRR-MM-DD.log.

Kopie zapasowe

Najważniejsze dane znajdują się w bazie SQL Server. Należy skonfigurować regularne kopie zapasowe po stronie serwera i okresowo sprawdzać możliwość ich odtworzenia. Kopia samego katalogu programu nie jest kopią bazy.

Hasła

Hasła użytkowników programu są przechowywane w bazie jako bezpieczne skróty z solą. Hasło połączenia SQL jest szyfrowane przez Windows dla komputera.

14. Rozwiązywanie problemów