Program wspomaga obsługę sprzedaży w firmach usługowych i handlowych (nie prowadzących gospodarki magazynowej). Wystawia niezbędne dokumenty sprzedaży i zaliczek. Rozlicza transakcje gotówkowe i bezgotówkowe. Pozwala zaplanować i prowadzić określoną politykę sprzedaży. Obsługuje drukarki fiskalne.
Zalety programu Faktura:
Szybkie i łatwe wystawianie dokumentów sprzedaży
- Wystawianie faktur VAT, paragonów, faktur zaliczkowych, dokumentów bez VAT-owych, dokumentów wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, dokumentów eksportowych i krajowej sprzedaży walutowej, korekt, dokumentów pro forma oraz zamówień obcych
- Możliwość wystawiania faktur VAT na podstawie dokumentów WZ i zamówień
- Automatyczne lub ręczne wystawianie faktur z wykorzystaniem kartotek kontrahentów i towarów (listy cenowej)
- Możliwość drukowania na dokumentach sprzedaży kodów obcych towarów
- Możliwość udzielenia odrębnych rabatów dla każdej pozycji; rabaty do ceny lub wartości pozycji dokumentu
- Możliwość odrębnego określenia nabywcy i odbiorcy w dokumentach
- Możliwość ręcznej modyfikacji cen w momencie wystawiania dokumentu
- Możliwość odłożenia faktury do bufora (poczekalni) przed momentem wystawienia
- Definiowanie własnych typów dokumentów sprzedaży na podstawie wbudowanych w program dokumentów wzorcowych
- Definiowany format (szablon) i sposób numeracji dokumentów (ciągły, roczny, miesięczny)
- Podgląd wydruku dokumentu na ekranie przed skierowaniem na drukarkę
- Grupowe wystawianie dokumentów sprzedaży (dla wielu różnych kontrahentów)
Możliwość zaplanowania i prowadzenia określonej polityki sprzedaży
- Możliwość określenia warunków sprzedaży: sposobu i terminu płatności, cen sprzedaży, wysokości rabatu, wielkości kredytu w kartotece kontrahentów
- Definiowanie czterech cen sprzedaży dla każdego towaru (trzy ceny netto, jedna brutto)
- Prowadzenie cenników w różnych walutach
- Indywidualne ceny i upusty dla kontrahenta na dany towar
- Możliwość określenia kwotowych i procentowych upustów ilościowych dla wybranych towarów (lub rodzaju towaru)
- Automatyczne podpowiadanie cen w trakcie wystawiania dokumentów, dzięki przypisaniu jednej z cen sprzedaży określonemu kontrahentowi
- Pomoc w naliczaniu bieżących cen, obsługa marż i narzutów, ustalanie zaokrągleń
- Możliwość przeprowadzania operacji grupowych np. zmiana cen dla grupy towarów lub zmiana warunków sprzedaży w grupie wybranych kontrahentów
Obsługa transakcji gotówkowych i bezgotówkowych w firmie
- Rozliczenie kasy – wystawianie dokumentów kasowych KP, KW; tworzenie raportów kasowych
- Wystawianie przelewów własnych i rejestracja przelewów obcych
- Rozliczanie rozrachunków (możliwość rozliczania cząstkowego – płatność podzielona na części)
- Obsługa rozrachunków walutowych, rozliczanie rozrachunków walutowych rozrachunkami w dowolnej walucie z uwzględnieniem zmian kursów walut
Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji – wygodne w użyciu kartoteki kontrahentów, towarów i dokumentów
- Różne formy organizacji kartotek: liniowa, jednopoziomowa, hierarchiczna (struktura drzewa), zdefiniowana przez Użytkownika – możliwość porządkowania informacji na wiele różnych sposobów, w zależności od potrzeb Użytkownika
- Możliwość zmiany organizacji informacji w każdym momencie pracy z programem
- Szybkie i proste wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów np. po kodzie, nazwie, numerze, serii
- Możliwość sortowania pozycji w kartotece według dowolnej z kolumn
- Szybkie wprowadzanie danych do kartotek – tworzenie szablonów (wzorców) dla zapisywanych informacji
Bogaty zestaw raportów i zestawień
- Możliwość zapisania wszystkich wydruków w pliku w formacie PDF oraz wysłania pocztą elektroniczną
- Zestawienia sprzedaży (globalne, grupowe, szczegółowe) za dany okres według wybranych dokumentów, kontrahentów i towarów
- Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium; zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem
- Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności
- Zestawienie sprzedaży chronologicznie z podziałem na osoby wystawiające dokumenty
- Możliwość uszeregowania danych w zestawieniach według różnych kryteriów; sortowanie malejące i rosnące, według dowolnej kolumny zestawienia
Integracja z programem Finanse i Księgowość oraz Mała Księgowość
- Tworzenie wielu schematów księgowań dla dokumentów z nieograniczoną liczbą dekretów; możliwość definiowania syntetyk i analityk oraz sposobu podziału księgowanych kwot na części
- Automatyczna synchronizacja kartotek kontrahentów z programem Finanse i Księgowość
- Przekazywanie danych z dokumentów wystawianych przez program Faktura do programu Mała Księgowość
Współpraca z MS Office i innymi programami pracującymi w środowisku Windows
- Przekazywanie danych do programów pakietu MS Office XP/2003/2007
- Możliwość skopiowania zestawień do schowka Windows i przeniesienia ich do innych programów
- Druk dokumentów sprzedaży do plików w formatach RTF i HTML
Dodatkowe instrukcje: