Walidacja NIP
Niepoprawny numer może zostać wykryty lokalnie, zanim program wykona jakiekolwiek zapytanie do Internetu.
KCFIRMA / CEIDG / GUS
KCRobot — porządek w kartotece kontrahentów.
Robot pracujący w tle, który sprawdza poprawność NIP, pobiera aktualne dane z rejestrów CEIDG i GUS, porównuje je z kartoteką KCFirma i zapisuje wymagane korekty.
- Automatyczna praca
- CEIDG + GUS
- Walidacja NIP
- Raport HTML
- TLS 1.2
Robot zamiast ręcznego poprawiania kartoteki
Sprawdza. Porównuje. Aktualizuje. Raportuje.
KCRobot wybiera nieprzetworzone rekordy, lokalnie kontroluje NIP, odpytuje właściwy rejestr i zapisuje wynik bez angażowania operatora w każdy rekord.
CEIDG i GUS
Program najpierw korzysta z CEIDG, a dla pozostałych podmiotów lub braku jednoznacznego wyniku przechodzi do GUS.
Aktualizacja danych
Porównuje m.in. nazwę, ulicę, numer, kod pocztowy i miejscowość, a zmiany zapisuje w bazie KCFirma.
Audyt zmian
Raport HTML pokazuje zmiany, błędne NIP-y, podmioty wymagające uwagi i informacje o wykreśleniach.
Jak działa KCRobot
Automatyczny cykl kontroli kontrahenta.
Program może działać cyklicznie w osobnym wątku i pozostawać w zasobniku systemowym.
1Kartoteka KCFirmaWybór rekordu z NIP, który nie został jeszcze zweryfikowany.
→
2Kontrola NIPNormalizacja numeru i sprawdzenie sumy kontrolnej.
→
3CEIDG / GUSPobranie danych z publicznego rejestru przy użyciu własnych kluczy API.
→
4PorównanieWeryfikacja danych adresowych i nazwy podmiotu.
→
5Zapis + raportAktualizacja w transakcji, status wyniku i wpis w raporcie.
Konfigurujesz raz
Potem robot pracuje w tle.
Interwał, baza danych i własne klucze dostępowe są konfigurowane w jednym oknie. Klucze API są maskowane w interfejsie.
Dane z rejestrów publicznych
CEIDG dla działalności, GUS jako kolejne źródło.
KCRobot nie traktuje wszystkich kontrahentów jednakowo. Najpierw próbuje odnaleźć jednoznaczny wpis w CEIDG. Gdy to nie wystarczy, wykorzystuje usługę GUS BIR. Wynik jest zapisywany wraz ze źródłem, dzięki czemu wiadomo, skąd pochodzą dane.
Program rozpoznaje także sytuacje wymagające uwagi — np. wiele wpisów pod jednym NIP, brak danych online albo podmiot wykreślony.
1CEIDGdziałalności gospodarcze
→2GUS BIRspółki i pozostałe podmioty
→3KCFirmaaktualizacja kartoteki
Nie tylko automatyzacja
Wiesz, co robot zrobił.
Po cyklu KCRobot może utworzyć czytelny raport HTML. Raport obejmuje między innymi zmiany danych, błędne NIP-y, wiele wpisów CEIDG oraz podmioty oznaczone jako wykreślone lub uchylone.
- raporty w osobnym katalogu Raporty
- log techniczny błędów i operacji
- statusy OK / WARN / ERR
- funkcje serwisowe do ponownego przetwarzania rekordów
Wymagania
Proste środowisko, ale potrzebny jest dostęp do usług online.
Windows / Windows Server
Aplikacja Win32. W praktyce przeznaczona również dla Windows Server 2012 R2 i nowszych środowisk Windows.
Połączenie HTTPS
Komunikacja z usługami CEIDG i GUS wymaga dostępu do Internetu i obsługi TLS 1.2.
Baza KCFirma
Plik Microsoft Access 2000 .mdb lub .dan i zgodny 32-bitowy silnik Access.
Własne klucze
Do pełnej pracy wymagany jest własny token CEIDG oraz własny klucz usługi GUS BIR.
Klucze API a bezpieczeństwo.
Pola są maskowane w konfiguracji, jednak obecna wersja zapisuje token CEIDG i klucz GUS jako zwykły tekst w pliku KCRobot.ini. Katalog programu powinien być dostępny wyłącznie dla zaufanych użytkowników.
KR
KCFirma Tools
Pobierz programInstrukcjaKCRobot 1.1.0.0
Automatyczna weryfikacja i aktualizacja danych kontrahentów KCFirma.
Informacja: KCFirma jest oprogramowaniem firmy Kucharscy. KCRobot jest niezależnym narzędziem ADI SERWIS współpracującym z bazą KCFirma i nie stanowi części pakietu producenta. Dane z CEIDG i GUS zależą od dostępności oraz zasad działania zewnętrznych usług publicznych.