Program przeznaczony jest dla firm prowadzących uproszczoną księgowość. Wspomaga ewidencję i obsługę rozliczeń podatkowych oraz rozliczeń z ZUS, współpracuje z programem Płatnik. Ułatwia analizę dochodowości podejmowanych działań gospodarczych.
Zalety programu Mała Księgowość:
Łatwe dostosowanie programu do potrzeb firmy i podatnika
- Możliwość wyboru formy prowadzenia ewidencji w zakresie podatku dochodowego (Ewidencja Przychodów, Księga Przychodów i Rozchodów) oraz podatku od towarów i usług (płatnik VAT, płatnik zwolniony z VAT)
- Opodatkowanie według skali podatkowej lub podatek liniowy
- Możliwość rozliczania podatku VAT metodą kasową lub memoriałową
- Rozliczanie podatków miesięcznie lub kwartalnie
- Możliwość rozpoczęcia pracy z programem w trakcie roku podatkowego
- Wspomaganie rozliczeń właścicieli posiadających wiele źródeł przychodów, np. kilka działalności gospodarczych (firm), dochody z tytułu najmu lub dzierżawy
- Możliwość prowadzenia ewidencji księgowej dla wielu działalności gospodarczych jednego podatnika
- Zachowanie płynności ewidencjonowania przy przejściu ze zryczałtowanego podatku dochodowego na zasady ogólne (podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów) oraz przy przejściu ze zwolnienia podmiotowego do opodatkowania podatkiem od towarów i usług (ewidencja VAT)
- Dostęp do danych zgromadzonych w programie uzależniony od uprawnień Użytkownika
- Rejestracja i walidacja numeru identyfikacyjnego kontrahenta VAT-UE
- Obsługa transakcji wewnątrz unijnych
Wsparcie rozliczania podatków i prowadzenia obowiązkowych ewidencji
- Szybkie wprowadzanie danych z dokumentów źródłowych dzięki zastosowaniu różnorodnych list (kartotek), np. kontrahentów, zdarzeń gospodarczych
- Zestawienia i wydruki: PIT-2, PIT-4R, PIT-11, PIT-16A, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B, PIT-36, PIT-36L, , PIT-40 oraz VAT-7, VAT-7K i VAT-7D, VAT-8, VAT-9, VAT-12, VAT UE; specjalne raporty ustalenia wysokości miesięcznej lub kwartalnej zaliczki na podatek wobec zniesienia obowiązku składania deklaracji podatkowych
- Tworzenie deklaracji ZUS i przesyłanie danych do programu Płatnik: RCA, RSA, RZA, DRA, ZUA, ZZA, ZFA, ZWUA, ZWUA dla właścicieli, osób współpracujących i pracowników
- Możliwość nadruku deklaracji podatkowych na gotowych formularzach
- Drukowanie przelewów, także do US i ZUS
- Automatyczne tworzenie rejestrów VAT na podstawie dokumentów sprzedaży i zakupu wprowadzonych do ewidencji księgowej
- Rozliczanie zwrotu VAT z tytułu zakupu kas rejestrujących
- Możliwość odłożenia dokumentów do bufora (poczekalni), w celu przygotowania i skontrolowania zapisów przed ich ostatecznym zaksięgowaniem
- Możliwość ewidencjonowania kosztów jako odroczone i rozliczania ich we wskazanym terminie
- Możliwość wpisania do rejestru VAT kwoty z dokumentu z podziałem na różne kategorie zakupów (zakupy związane ze sprzedażą opodatkowaną, opodatkowaną i zwolnioną, nie podlegającą VAT)
- Rozliczanie kosztów użytkowania samochodów prywatnych
- Prowadzenie ewidencji wyposażenia
- Rejestrowanie i rozliczanie remanentów
- Automatyczne wyliczanie udziału sprzedaży opodatkowanej VAT w sprzedaży ogółem
Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji
- Proste wyszukiwanie dokumentów według zadanych kryteriów
- Zestawienia transakcji z wybranymi kontrahentami za wybrany okres
- Możliwość dokonania szczegółowej analizy struktury przychodów i kosztów
- Prowadzenie rozrachunków z kontrahentami
- Eksport danych do arkusza kalkulacyjnego, np. MS Excel, w celu dokonania indywidualnych analiz i zestawień
Ewidencja i amortyzacja środków trwałych
- Amortyzacja środka trwałego metodą liniową lub degresywną
- Automatyczne obliczanie wartości nowych odpisów amortyzacyjnych w przypadku zmiany wartości środka trwałego, jego likwidacji lub sprzedaży
- Dokonywanie amortyzacji środka trwałego z jednoczesnym zapisem do Księgi Przychodów i Rozchodów
Ewidencja wynagrodzeń
- Możliwość prowadzenia kartoteki pracowników
- Ewidencja wynagrodzeń z umów o pracę i umów cywilnoprawnych
- Naliczanie składek ubezpieczeniowych i zaliczek na podatek dochodowy
- Automatyczne tworzenie zapisów w Księdze Przychodów i Rozchodów – wypłaconych wynagrodzeń, zapłaconych składek i przekazanych zaliczek na podatek dochodowy
- Tworzenie i wydruk kart wynagrodzeń
- Tworzenie deklaracji podatkowych
Integracja z programami Symfonia
- Automatyczna wymiana danych (m.in. kontrahentów, pracowników i urzędów) między programem Mała Księgowość, a programami Handel oraz Faktura
- Przesyłanie zapisów dotyczących przychodów i rozchodów oraz rejestrów VAT z programów Handel, lub Faktura do bufora programu Mała Księgowość
- Przesyłanie zapisów dotyczących kosztów związanych ze środkami trwałymi i wynagrodzeniami z programów Środki Trwałe, Płace, Kadry i Płace do bufora programu Mała Księgowość
Dodatkowe instrukcje: