Program wspomaga zarządzanie płacami w firmie. Uwzględnia różne sposoby wynagradzania. Przyspiesza comiesięczne i roczne rozliczenia – generuje listy płac, potrzebne zestawienia, druki i raporty, drukuje przelewy. Zapewnia tajność płac. Wspomaga rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym.
Zalety programu Płace:
Łatwe dostosowanie programu do potrzeb firmy
- Możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku po uzupełnieniu danych za wcześniejsze okresy (zbiorczo lub za poszczególne miesiące)
- Możliwość definiowania własnych elementów płacowych
- Definiowanie własnego systemu wynagrodzeń oraz możliwość jego modyfikacji: indywidualnie, dla grup pracowników lub dla całej firmy
- Grupowanie pracowników według dowolnych kryteriów, np.: pracownicy umysłowi, fizyczni, pracujący na umowę-zlecenie, według działów bądź stanowisk
- Uwzględnienie wszystkich potrzebnych i najczęściej występujących składników płacowych (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, dzienne, godzinowe, prowizyjne, akordowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy)
- Uwzględnienie różnych sposobów wynagradzania (umowa o pracę, umowy cywilnoprawne i inne); rozliczanie wynagrodzeń wypłacanych na przełomie miesięcy i końca roku
- Możliwość pracy przy wielu jednocześnie otwartych miesiącach „w przód” (możliwość planowania kosztów, płac, podwyżek)
Automatyzacja, skrócenie czasu potrzebnego do naliczania płac
- Możliwość tworzenia wielu własnych okresów rozliczeniowych w jednym miesiącu
- Automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu do następnych okresów (dodanie lub usunięcie pewnego składnika systemu wynagrodzeń dla pracownika, zmiana wartości parametru płacowego)
- Sygnalizowanie pozycji wymagających uzupełnienia na liście płac (tworzenie nowej listy płac bez konieczności przeglądania wszystkich danych)
- Automatyczne obliczanie wartości składników płacowych w danym miesiącu
- Możliwość tworzenia list płac dla dowolnej grupy pracowników (działu pracowników)
- Automatyczne obliczanie wartości wynagrodzenia (lub jego składników) brutto przy założonej wartości netto
- Możliwość drukowania pasków wynagrodzeń w różnych układach dla pracowników na podstawie list płac
- Możliwość wydruku przelewów na rachunki pracowników – indywidualnie i grupowo
Wspomaganie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
- Przenoszenie danych na comiesięczne deklaracje i roczne rozliczenia
- Wydruki PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-40 na gotowych lub zdefiniowanych w programie formularzach z możliwością edytowania deklaracji przed wydrukiem
- Nadruki na deklaracje ZUS (ZUA, ZWUA, RCA, RZA, RSA, DRA, RMUA)
- Przesyłanie danych do programu Płatnik, m.in. do deklaracji: ZUA, ZZA, ZCZA, ZCNA, ZWUA, RCA, RSA, RZA, RMUA, DRA
- Wydruki przelewów dla ZUS i innych urzędów – indywidualnie i grupowo
- Rozliczanie składek ZUS, m.in.: Zakładów Pracy Chronionej, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
Łatwy dostęp do informacji o pracownikach
- Gromadzenie danych o przebiegu pracy pracownika (historia zatrudnienia)
- Ewidencja informacji o systemie wynagrodzeń pracowników w poszczególnych miesiącach
- Możliwość generowania zestawień według dowolnej grupy pracowników (działu pracowników) lub wzorca
- Generowanie wybranych danych do zestawień statystycznych dla kierownictwa firmy
- Możliwość wydruku kwestionariuszy osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz dla pracownika
- Możliwość wydruku umowy o pracę, zaświadczenia o zarobkach
- Generowanie wydruku umowy zlecenia i rachunku za umowę zlecenie
Tajność informacji
- Zależność dostępu do informacji od poziomu uprawnień Użytkownika
- Możliwość utajnienia płac
- Pełna informacja o zmianach danych osobowych pracowników – raportowanie zmian w czasie
Integracja z programem Finanse i Księgowość
- Przesyłanie poleceniem księgowania danych płacowych do programu Finanse i Księgowość
- Możliwość podania konta dla poszczególnych elementów wynagrodzeń
- Przyporządkowanie pracownikowi numeru z kartoteki pracowników programu Finanse i Księgowość